機(jī)關(guān)各部門,各銀監(jiān)局,各政策性銀行、國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、金融資產(chǎn)管理公司,郵儲銀行,各省級農(nóng)村信用聯(lián)社,銀監(jiān)會直接監(jiān)管的信托公司、財務(wù)公司、金融租賃公司:
《商業(yè)銀行聲譽(yù)風(fēng)險管理指引》已經(jīng)銀監(jiān)會第87次主席會審議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
請各銀監(jiān)局將本通知轉(zhuǎn)發(fā)至轄內(nèi)銀監(jiān)分局和銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)。
二00九年八月二十五日
第一條為引導(dǎo)商業(yè)銀行有效管理聲譽(yù)風(fēng)險,完善全面風(fēng)險管理體系,維護(hù)市場信心和金融穩(wěn)定,根據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》以及其他有關(guān)法律法規(guī),制定本指引。
第二條本指引所稱聲譽(yù)風(fēng)險是指由商業(yè)銀行經(jīng)營、管理及其他行為或外部事件導(dǎo)致利益相關(guān)方對商業(yè)銀行負(fù)面評價的風(fēng)險。
聲譽(yù)事件是指引發(fā)商業(yè)銀行聲譽(yù)風(fēng)險的相關(guān)行為或事件。
重大聲譽(yù)事件是指造成銀行業(yè)重大損失、市場大幅波動、引發(fā)系統(tǒng)性風(fēng)險或影響社會經(jīng)濟(jì)秩序穩(wěn)定的聲譽(yù)事件。
第三條商業(yè)銀行應(yīng)將聲譽(yù)風(fēng)險管理納入公司治理及全面風(fēng)險管理體系,建立和制定聲譽(yù)風(fēng)險管理機(jī)制、辦法、相關(guān)制度和要求,主動、有效地防范聲譽(yù)風(fēng)險和應(yīng)對聲譽(yù)事件,最大程度地減少對社會公眾造成的損失和負(fù)面影響。
第四條商業(yè)銀行董事會應(yīng)制定與本行戰(zhàn)略目標(biāo)一致且適用于全行的聲譽(yù)風(fēng)險管理政策,建立全行聲譽(yù)風(fēng)險管理體系,監(jiān)控全行聲譽(yù)風(fēng)險管理的總體狀況和有效性,承擔(dān)聲譽(yù)風(fēng)險管理的最終責(zé)任。其主要職責(zé)包括:
(一)審批及檢查高級管理層有關(guān)聲譽(yù)風(fēng)險管理的職責(zé)、權(quán)限和報告路徑,確保其采取必要措施,持續(xù)、有效監(jiān)測、控制和報告聲譽(yù)風(fēng)險,及時應(yīng)對聲譽(yù)事件。
(二)授權(quán)專門部門或團(tuán)隊負(fù)責(zé)全行聲譽(yù)風(fēng)險管理,配備與本行業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)的聲譽(yù)風(fēng)險管理資源。
(三)明確本行各部門在聲譽(yù)風(fēng)險管理中的職責(zé),確保其執(zhí)行聲譽(yù)風(fēng)險管理制度和措施。
(四)確保本行制定相應(yīng)培訓(xùn)計劃,使全行員工接受相關(guān)領(lǐng)域知識培訓(xùn),知悉聲譽(yù)風(fēng)險管理的重要性,主動維護(hù)銀行的良好聲譽(yù)。
(五)培育全行聲譽(yù)風(fēng)險管理文化,樹立員工聲譽(yù)風(fēng)險意識。
第五條商業(yè)銀行應(yīng)建立和制定適用于全行的聲譽(yù)風(fēng)險管理機(jī)制、辦法、相關(guān)制度和要求,其內(nèi)容至少包括:
(一)聲譽(yù)風(fēng)險排查,定期分析聲譽(yù)風(fēng)險和聲譽(yù)事件的發(fā)生因素和傳導(dǎo)途徑。
(二)聲譽(yù)事件分類分級管理,明確管理權(quán)限、職責(zé)和報告路徑。
(三)聲譽(yù)事件應(yīng)急處置,對可能發(fā)生的各類聲譽(yù)事件進(jìn)行情景分析,制定預(yù)案,開展演練。
(四)投訴處理監(jiān)督評估,從維護(hù)客戶關(guān)系、履行告知義務(wù)、解決客戶問題、確保客戶合法權(quán)益、提升客戶滿意度等方面實施監(jiān)督和評估。
(五)信息發(fā)布和新聞工作歸口管理,及時準(zhǔn)確地向公眾發(fā)布信息,主動接受輿論監(jiān)督,為正常的新聞采訪活動提供便利和必要保障。
(六)輿情信息研判,實時關(guān)注輿情信息,及時澄清虛假信息或不完整信息。
(七)聲譽(yù)風(fēng)險管理內(nèi)部培訓(xùn)和獎懲。
(八)聲譽(yù)風(fēng)險信息管理,記錄、存儲與聲譽(yù)風(fēng)險管理相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息。
(九)聲譽(yù)風(fēng)險管理后評價,對聲譽(yù)事件應(yīng)對措施的有效性及時進(jìn)行評估。
第六條商業(yè)銀行應(yīng)積極穩(wěn)妥應(yīng)對聲譽(yù)事件,其中,對重大聲譽(yù)事件,相關(guān)處置措施至少應(yīng)包括:
(一)在重大聲譽(yù)事件或可能引發(fā)重大聲譽(yù)事件的行為和事件發(fā)生后,及時啟動應(yīng)急預(yù)案,擬定應(yīng)對措施。?
(二)指定高級管理人員,建立專門團(tuán)隊,明確處置權(quán)限和職責(zé)。
(三)按照適時適度、公開透明、有序開放、有效管理的原則對外發(fā)布相關(guān)信息。
(四)實時關(guān)注分析輿情,動態(tài)調(diào)整應(yīng)對方案。
(五)重大聲譽(yù)事件發(fā)生后12小時內(nèi)向銀監(jiān)會或其派出機(jī)構(gòu)報告有關(guān)情況。
(六)及時向其他相關(guān)部門報告。
(七)及時向銀監(jiān)會或其派出機(jī)構(gòu)遞交處置及評估報告。
第七條銀行業(yè)協(xié)會應(yīng)通過行業(yè)自律、維權(quán)、協(xié)調(diào)及宣傳等方式維護(hù)銀行業(yè)的良好聲譽(yù),指導(dǎo)銀行業(yè)開展聲譽(yù)風(fēng)險管理。
第八條銀監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)確定相應(yīng)職能部門或崗位,負(fù)責(zé)對商業(yè)銀行聲譽(yù)風(fēng)險管理進(jìn)行監(jiān)測和評估。
第九條銀監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)將商業(yè)銀行聲譽(yù)風(fēng)險監(jiān)管納入持續(xù)監(jiān)管框架,對商業(yè)銀行聲譽(yù)風(fēng)險管理的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,將商業(yè)銀行聲譽(yù)風(fēng)險管理狀況作為市場準(zhǔn)入的考慮因素。
第十條銀監(jiān)會或其派出機(jī)構(gòu)在監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)商業(yè)銀行存在聲譽(yù)風(fēng)險問題,有權(quán)要求商業(yè)銀行限期改正;逾期未改正的,或在重大聲譽(yù)事件處置中存在嚴(yán)重過失的,銀監(jiān)會或其派出機(jī)構(gòu)依法采取相應(yīng)監(jiān)管措施。
第十一條在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的中資商業(yè)銀行、中外合資銀行、外商獨資銀行適用本指引。政策性銀行、金融資產(chǎn)管理公司、城市信用社、農(nóng)村信用社、農(nóng)村合作銀行、信托公司、財務(wù)公司、金融租賃公司、汽車金融公司、貨幣經(jīng)紀(jì)公司、外資銀行分行等其他銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)參照本指引執(zhí)行。
第十二條本指引由銀監(jiān)會負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十三條本指引自發(fā)布之日起施行。
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