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                萬(wàn)事捷財務(wù)代理記賬的業(yè)務(wù)規范制度

                一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議書(shū)》

                委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí),應當在互相協(xié)商的基礎上,簽訂書(shū)面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規定的基本條款外,還要包含以下內容:
                1、委托人、受托人對會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整應承擔的責任。
                2、會(huì )計憑證的傳遞程序和簽收手續;
                3、編制和提供會(huì )計報表的要求;
                4、會(huì )計檔案的保管要求;
                5、委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會(huì )計交接事宜。

                二、雙方的義務(wù)責任及權利

                (一)代理記帳委托人應履行的義務(wù)
                1、對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國家統一會(huì )計制度規定的原始憑證;
                2、應當配備專(zhuān)業(yè)人員負責日常貨幣收支和保管;
                3、及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;
                4、對本公司退回的,要求按照國家統一會(huì )計制度規定進(jìn)行更正、補充的原始憑證,應當及時(shí)予以更正、補充;
                5、承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。
                (二)本公司應履行的義務(wù)
                1、遵守會(huì )計法律和法規以及國家統一會(huì )計制度,依法履行職責;
                2、對在執行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務(wù);
                3、對委托人示意做出不當的會(huì )計處理,提供不實(shí)的會(huì )計資料,以及其他不符合法律、法規規定的要求應當拒絕;
                4、對委托人提出的有關(guān)會(huì )計處理原始問(wèn)題負有解釋的責任;
                5、承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。

                三、代理記帳的操作規范

                1、根據會(huì )計業(yè)務(wù)需要配備專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員,非會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員,不得從事代理記帳工作;
                2、代理記帳人員未得到客戶(hù)認可,公司必須根據客戶(hù)要求另行委派至用戶(hù)滿(mǎn)意為止;
                3、定期向客戶(hù)了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進(jìn);
                4、依法制止客戶(hù)示意作不當的會(huì )計處理或提供不實(shí)的會(huì )計資料,如阻止無(wú)效即向公司匯報或向主管財政部門(mén)匯報;
                5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì )計憑證、會(huì )計帳冊、財務(wù)會(huì )計報告等資料應按約定的時(shí)間提交委托單位;
                6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí),必須向客戶(hù)說(shuō)明代理范圍、代理責任、雙方權利義務(wù)和收費標準,不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費;
                7、不得在委托單位或通過(guò)委托單位獲取代理收費以外的任何利益;
                8、代理記帳人員定期參加會(huì )計業(yè)務(wù)的培訓;
                9、會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦理交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。

                四、檔案管理制度

                1、對委托單位提供的原始憑證等會(huì )計資料負有保管的責任。處理完畢后,應按規定及時(shí)返還委托單位,對代理業(yè)務(wù)形成的會(huì )計憑證、會(huì )計帳冊、財務(wù)會(huì )計報告等會(huì )計資料應整理歸檔,以備需查時(shí)用;
                2、對每一客戶(hù)建立檔案,并由專(zhuān)人保管,內容包括:用戶(hù)概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì )計憑證、會(huì )計帳冊、會(huì )計財務(wù)報表等交接驗收記錄;
                3、對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不得歸檔。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不歸檔的同時(shí),應當予以扣留,并及時(shí)向單位領(lǐng)導人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充;
                4、歸檔過(guò)程中如果發(fā)現對外送報的財務(wù)報告有錯誤,應當及時(shí)辦理更正手續。除更正本單位留存的財務(wù)報告外,并應同時(shí)通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的,應當重新編報;
                5、每季度由監督部檢查檔案管理工作并匯總至財務(wù)經(jīng)理辦公室。

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