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為維護企業(yè)合法權(quán)益，凈化海南投資環(huán)境，服務海南國際旅游島建設(shè)，省局決定進一步規(guī)范企業(yè)登記和企業(yè)代理機構(gòu)，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、嚴格執(zhí)行省局企業(yè)登記到場確認制度

凡申請辦理企業(yè)設(shè)立登記、股東變更登記、法定代表人變更登記和注銷登記業(yè)務的，必須到場確認。確因特殊情況不到場確認的，企業(yè)或股東可以提出申請，報經(jīng)局領(lǐng)導同意后，由注冊登記部門指派工作人員提供上門確認服務。

二、認真核對股東和法定代表人身份證件

在企業(yè)登記注冊中，審批人員要在工商部門與公安部門聯(lián)網(wǎng)的身份識別系統(tǒng)上認真核對股東和法定代表人的身份證件。經(jīng)核對無誤的，方能予以辦理。對提供虛假身份證件辦理登記業(yè)務的，要立即報告公安機關(guān)。

三、規(guī)范企業(yè)登記代理機構(gòu)的登記及代理行為

（一）重新審核企業(yè)登記代理機構(gòu)的經(jīng)營范圍。凡營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍中沒有明確“企業(yè)登記代理業(yè)務”的代理機構(gòu)， 不得代理企業(yè)登記業(yè)務。

（二）對企業(yè)登記代理機構(gòu)進行登記造冊。審批部門要對經(jīng)營范圍有“企業(yè)登記代理業(yè)務”的代理機構(gòu)進行登記造冊，核實代理機構(gòu)的存在和經(jīng)營狀況。

（三）對企業(yè)登記代理機構(gòu)的代理人員進行備案。審批部門要對企業(yè)登記代理機構(gòu)中代理工商業(yè)務人員進行備案。辦理備案手續(xù)時，代理人員要持身份證原件到現(xiàn)場辦理。

（四）嚴格審查企業(yè)登記代理業(yè)務。代理機構(gòu)代理企業(yè)登記業(yè)務的，審批人員要核對以下內(nèi)容：

1、企業(yè)登記代理機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍；

2、企業(yè)委托代理機構(gòu)代理該項企業(yè)登記代理業(yè)務的委托書原件；

3、代理機構(gòu)指派代辦人員辦理該項企業(yè)登記代理業(yè)務的證明；

4、該代辦人員身份證原件和工作證等身份證明。

（五）禁止企業(yè)登記代理機構(gòu)及其代理人員代理股東變更、法定代表人變更和注銷登記業(yè)務。

（六）嚴肅查處違法企業(yè)登記代理行為。

1、凡未按規(guī)定取得營業(yè)執(zhí)照的代理機構(gòu)和個人代理企業(yè)登記業(yè)務的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即取締。

2、對在企業(yè)登記代理中弄虛作假的代理機構(gòu)，依法吊銷營業(yè)執(zhí)照；構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)追究刑事責任。同時將涉案的代理機構(gòu)和代理人員列入“黑名單”并向社會公布，涉案代理人員三年內(nèi)禁止從事工商代理業(yè)務。

（七）暫停辦理新的企業(yè)登記代理機構(gòu)登記。自2012年1月1日起，全省工商系統(tǒng)暫停辦理經(jīng)營范圍涉及工商代理業(yè)務的代理機構(gòu)的注冊登記。